按卷整理档案和按件整理档案的区别
1. 按卷整理 ：
将若干互有联系的文件组合成一个有机整体。
适用于文件之间存在较强关联的情况，强调整体性与系统性。
档案一般装订成册，并在卷册封面拟写案卷标题。
查用时需整卷调取，更注重规范性与安全性。
2. 按件整理 ：
将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。
每份文件独立成件，便于单独利用和检索。
文件装盒后不再装订成册，每件可单独抽取，方便管理和利用。
适用于文件相对独立，需要单独利用和检索的情况。
整理时还需注意：
盖章 ：以件为单位保存的需在每一件首页上加盖档号章；以卷为单位保存整体装订的只在首页加盖归档章。
使用范围 ：件主要用于文书类档案与项目前期文件；卷用于科技档案和专门业务档案。
整理的目的是使档案条理化和系统化，便于保管和利用。
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